Menggabungkan file PDF

Menggabungkan banyak file PDF menjadi satu file PDF diperlukan dalam proses di SIRIP terutama untuk mengupload Kelengkapan Administrasi. Untuk menggabungkan banyak file pdf menjadi satu file (merge) dapat menggunakan berbagai program, diantaranya:

• Adobe Acrobat Professional
• Nitro PDF Professional
• Foxit Advanced PDF Editor

Tulisan ini akan membahas cara menggabungkan file PDF menggunakan program freeware (gratis tidak perlu membayar lisensi) menggunakan software PDFSAM. Download dan Instalasi Program Sebelum menginstall program PDFSAM, anda perlu meng-install JAVA (Java Runtime Environment) pada komputer anda. Jika anda menggunakan Sistem Operasi Windows, anda dapat men-download file setup JAVA langsung dari server SIRIP, klik disini (size 31MB). Untuk sistem operasi lainnya, anda dapat mencari sendiri file setup di website resmi Java dihalaman: http://www.java.com/en/download/manual.jsp. Setelah men-download, lakukan installasi dengan double click file tersebut. Setelah JAVA terinstall, kemudian lakukan instalasi program PDFSAM. Jika anda menggunakan Sistem Operasi Windows, anda dapat men-download file setup PDFSAM langsung dari server SIRIP, klik disini (size 17MB). Untuk sistem operasi lainnya, anda dapat mencari sendiri di website resmi Java dihalaman ini: http://www.pdfsam.org/?page_id=32. Setelah men-download, lakukan installasi dengan double click file tersebut. Teknis Penggunaan Program Jalankan program PDFSAM (umumnya berada di Start Menu (lihat Gambar 1) atau di folder C:\Program Files\pdfsam). Gambar 1 Pada sidebar yang terletak disebelah kiri window, klik menu MERGE (lihat panah merah pada Gambar 2). Gambar 2 Terdapat beberapa tombol pada sebelah kanan window, berikut penjelasannya:

• Add = tombol untuk menambah file PDF.
• Remove = tombol untuk membuang file PDF yang di-select.
• Move Up/Move Down = tombol untuk mengatur urutan, file teratas menjadi halaman paling awal.
• Clear = tombol untuk menghapus keseluruhan daftar PDF yang akan di-merge.

Masukkan file-file PDF yang akan digabung dengan menekan tombol Add. Pada opsi Destination output file, tentukan path (alamat lokasi file/folder) file keluaran dari gabungan file PDF, misalnya . Untuk lebih jelas, lihat Gambar 3. Gambar 3 Opsi-opsi lainnya yang tersedia dapat anda tentukan sendiri. Untuk mengeksekusi penggabungan file, tekan tombol Run yang terletak dibagian paling bawah (lihat panah merah pada Gambar 4). Gambar 4 Setelah tombol Run ditekan, maka presentasi proses akan tertera pada bar di paling bawah window (lihat panah merah pada Gambar 5). Jika persentase sudah mencapai 100%, maka penggabungan file telah berhasil. Anda dapat melihat file gabung tersebut pada path yang anda tentukan di opsi Destination output file (lihat panah biru pada Gambar 5). Gambar 5

[http://sirip.ui.ac.id]